Круг обязанностей главного бухгалтера ограничен нормами действующего законодательства. Кроме того, некоторые из них могут быть подробнее расшифрованы и уточнены в должностной инструкции. О том, как ее составить и какой вид она может иметь, мы расскажем  позднее, а теперь обратимся к действующему законодательству, нормы которого регламентируют основные обязанности бухгалтера.

Следовательно, наследством украинских бухгалтеров от Советского Союза стало Положение о главных бухгалтерах. Длительное время не стихали споры относительно распространения его норм на украинских бухгалтеров. Если принять мнение Минфина как самое авторитетное (письмо от 09.12.2003 г. № 31-04200-30-5/7021), нормы этого Положения с 03.04.93 г. (с даты принятия Положения № 250) относительно определения круга обязанностей главного бухгалтера применяться не должны. Кроме того, как вы помните, с 1 января 2000 года вступил в силу Закон о бухучете  котором, в свою очередь, несколько «перекрыл» обстоятельно описанные в Положении № 250 права и обязанности главных бухгалтеров.

Мы говорим «перекрыл», поскольку в Законе о бухучете указания, относительно прав и обязанностей главного бухгалтера, имеют общий характер, что, безусловно, дает возможность пофантазировать в этом плане некоторым изобретательным руководителям. Однако с этим можно и даже нужно бороться, если главный бухгалтер четко будет знать свои непосредственные обязанности, установленные действующим законодательством. Как мы уже выяснили, с 1 января 2000 года их круг установлен Законом о бухучете. В соответствии с п. 7 ст. 8 Закона о бухучете главный бухгалтер предприятия:

• обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единственных методологических принципов бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности;
• организует контроль за отображением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
• принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением расходов относительно таких недостатков, кражами и порчей активов предприятия;
• обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других отделенных подразделах предприятия.

Список обязанностей, описанных в Законе о бухучете, как видим, имеет общий характер, а следовательно, руководитель предприятия захочет их несколько уточнить. Как мы уже отмечали выше, это он может сделать с помощью должностной инструкции. Еще одним способом расширения обязанностей может стать попытка руководителя заключить особенную форму трудового договора – контракт.

Именно в контракте работодатель может описать особенные условия дополнительных обязательств и ответственности конкретного работника. Например, некоторые руководители пытаются застраховать себя от избытка уплачиваемых налогов и других обязательных платежей, а также штрафных санкций относительно них, в результате вроде бы «неподобающего выполнения главным бухгалтером своих обязанностей». Обращаем внимание, что такие действия руководителя с точки зрения трудового законодательства неправомерные, поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 21 КЗоТ такая особенная форма трудового договора, как контракт, может использоваться только в конкретных случаях, четко установленных законодательством.

Для бухгалтеров «своим» законодательством является Закон о бухучете, что не предусматривает использования этой формы трудового договора для рассматриваемой категории наемных работников. Поэтому попытка установления руководителем особенных условий, которые ухудшают положение наемного лица (в нашем случае – путем заключения с главным бухгалтером контракта), является незаконной, а следовательно, такой контракт в соответствии с ст. 9 КЗоТ является недействительным (лист Комитета ВР по вопросам социальной политики и труда от 13.02.2003 г. № 06-3/12-84).

Поэтому в ответ на предложение подписать контракт главный бухгалтер может смело отказаться. Или же подписать его (пусть директор думает, что схитрить вышло) с уверенностью, что при попытке применить к нему какую-нибудь ответственность за невыполнение особенных условий, установленных в контракте, законодательство будет на стороне главного бухгалтера.