Должностная инструкция составляется с целью учета определенных заданий и обязанностей, функций, прав и ответственности руководителя, профессионалов и специалистов, а также особенностей штатного расписания субъекта хозяйствования.

При этом работодатель должен придерживаться таких правил:

1) инструкция должна быть составлена на основании Справочника профессий, в частности квалификационных характеристик конкретных работников;

2) инструкция должна быть составлена в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Это означает, что в инструкцию нельзя включать условия, которые ограничивают права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством. Если же такие нормы все-таки прямо или косвенно будут использованы в инструкции, они все равно будут считаться недействительными;

3) инструкция должна содержать полный перечень заданий и обязанностей, полномочий, ответственности, в том числе и относительно вопросов охраны труда, безопасного проведения работ и экологической безопасности. При этом, при необходимости, в самой инструкции могут быть представлены некоторые объяснения.

В общем виде состав разделов должностной инструкции такой:

1. Общие положения

В этом разделе обычно наводится информация о сущности, особенностях и целях работ, дополнительных сведениях о конкретной должности, профессии или работе работника.

2. Задачи и обязанности

В этом разделе должно быть раскрыто содержание работы, которую выполняет работник.

3. Права

Здесь определяются и описываются делегированные работнику правовые средства, с помощью которых обеспечивается выполнение возложенных на него задач и обязанностей.

4. Ответственность

Этот раздел содержит показатели индивидуальной ответственности за выполнение работ, а также перечень результатов, которых должен достичь работник в процессе профессиональной деятельности в определенной должности.

5. Что работник должен знать

В этом разделе устанавливаются дополнительные сравнительно с квалификационной характеристикой требования относительно знаний, умений, мастерства работника, обусловленные реальными условиями производства, особенностями оборудования, материалов, инструментов, которые используются для выполнения работ.

6. Квалификационные требования

Устанавливается уровень необходимого профессионального образования, квалификации, опыта, специализации, достаточных для полного и качественного выполнения работ на этом посту.

Обращаем внимание, что наличие в Справочнике профессий квалификационных требований для должности «Главный бухгалтер» (высшее образование, стаж руководящей работы не меньше двух лет) не является достаточным основанием для отказа в принятии на эту должность лица, у которой, например, нет высшего образования или стаж составляет один год. Можно с полной уверенностью заметить, что нарушением законодательства принятия такого работника на должность главного бухгалтера не будет, главное, чтобы уровень его квалификации полностью удовлетворял работодателя. Подтверждением этого является п. 11 Общих положений Справочника профессий:

«11. Лица, которые не имеют соответствующего образования или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но имеют достаточный практический опыт и успешно выполняют в полном объеме возложенные на них задачи и обязанности, могут быть, в виде исключения, оставленные в занимаемой должности или назначены на соответствующие должности по рекомендации аттестационной комиссии».

7. Взаимоотношения (связи) в профессии, должности

В этом разделе должно быть раскрыто взаимоотношения и связи с другими работниками в подразделении и за его пределами, условия замещения в случае отсутствия и тому подобное.

Однако еще раз обращаем внимание, что это приблизительный перечень разделов, которые может содержать Должностная инструкция. Что еще должен быть в ней описано, предприятие может решать самостоятельно.

Вот, по-видимому, и все, что мы хотели сегодня рассказать вам, о должностных обязанностях главного бухгалтера и его ответственности перед предприятием и государством. Надеемся, что эта статья поможет всем главбухам достойно отбиться от ленивых руководителей, которые переводят на их хрупкие плечи свои проблемы.